Ha új lapot indítunk (és úgy tervezzük, hogy rendszeresen meg fogjuk jelentetni), azt a jelenleg érvényben lévő szabályozás szerint be kell jelenteni.
A médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló törvény (a továbbiakban: Törvény) 46. §-a alapján a sajtótermék nyilvántartásba vételét annak jövőbeni kiadója kezdeményezheti. Ha a sajtótermék alapítója és kiadója eltérő személy vagy vállalkozás, viszonyukat, a sajtótermékkel kapcsolatos feladataikat és jogaikat megállapodásban rendezik.
A sajtótermék nyilvántartásba vételére irányuló bejelentésben meg kell jelölni:
- a kiadó adatait: nevét, lakcímét (székhelyét vagy telephelyét), elérhetőségét (telefonszámát és elektronikus levelezési címét), képviselőjének, illetve a Hatósággal való kapcsolattartásra kijelölt személy nevét és elérhetőségét (telefonszámát, postai és elektronikus levelezési címét), cégjegyzékszámát, illetve nyilvántartási számát,
- a bejelentett sajtótermék címét és a nemzeti könyvtár (Országos Széchényi Könyvtár) által kiadott nemzetközi azonosítószámát (ISSN szám), vagy az arról szóló igazolását, hogy azonosító számot nem kell kapnia,
- az alapító adatait (vagy az arra történő utalást, hogy az alapító és a kiadó azonos személy: nevét, lakcímét (székhelyét vagy telephelyét), elérhetőségét (telefonszámát és elektronikus levelezési címét), képviselőjének, illetve a Hatósággal való kapcsolattartásra kijelölt személy nevét és elérhetőségét (telefonszámát, postai és elektronikus levelezési címét), cégjegyzékszámát, illetve nyilvántartási számát.
A bejelentést a Hivatal által közzétett formanyomtatványon kell megtenni. Ajánlatos a bejelentés előtt alaposan átnézni a Hivatal honlapját, hogy minden szükséges dokumentumot csatoljunk és a szükséges információkat megadjuk a lapról.
(forrás: Kulturális Örökségvédelmi Hivatal honlapja)